Guias e diretórios como fonte de informação

Fonte da imagem:Iphone

Este post vai apresentar sobre fontes de informação terciária, tais como diretórios e guias. Diretórios, cadastros ou catálogos são listas de pessoas ou organizações, fornecendo o endereço, produtos, serviços,  e outras informações.

De acordo com a ABNT Guia pode ser definido como uma “obra de referência, periódica ou não, que informa nome, endereço, tamanho da(s) coleção(ões), assunto(s) coberto(s), recursos humanos e outros dados relativos a bibliotecas, centros de informação e documentação”. (ABNT, 1992)

Diretórios ou cadastros são fontes de informação terciárias e “compreendem conjuntos com informações e dados sobre pessoas e organizações, tais como endereço, produtos e serviços ofertados e outras informações similares” (CUNHA, 2001). No contexto das bibliotecas universitárias “fontes terciárias,como guias e cadastros de bibliotecas, representam  instrumento essencial para identificar as unidades de informação apropriadas para apoiar as pesquisas desenvolvidas por professores, estudantes universitários e pesquisadores em geral.

Exemplos:

• Guia de Bibliotecas da 1ª Região (CRB – 1)
• Guia das Bibliotecas da Universidade de São Paulo
• Guia das Sociedades e Associações Científicas e Tecnológicas do Brasil, IBICT, é uma base de dados de acesso público com informações sobre entidades brasileiras, a busca pode ser feita pelo nome e cidade
• Guia de Museus  Brasileiros
• Guia de viagens: Guia Quatro Rodas

 A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas, 1992) editou norma para preparação de guia de bibliotecas e centros de documentação.

As informações essenciais que devem constar no guia são:

a) Essenciais: nome oficial do centro ou biblioteca, seguido de sigla; nome da instituição hierarquicamente superior; endereço completo, endereço telegráfico, número do telefone e código da área, números do fax; horário de atendimento; tipo de biblioteca; público a que serve; assuntos principais e correlatos do acervo; tipo de acesso às estantes: livre ou indireto; tipo de empréstimo; serviços fornecidos; sistema de cobrança para o fornecimento dos serviços; base de dados assinadas; meio e tipo de acesso a estas bases.

b) Opcionais: histórico do centro ou biblioteca, nome do chefe do centro ou biblioteca; quadro de funcionários; publicações; número total de volumes, de títulos de periódicos, de microformas, de mapas e outros documentos especiais; área da biblioteca ou centro; processos técnicos; sistema de automação (ABNT,

1992)

Arranjo ou organização do Guia:  os centros ou bibliotecas podem ser relacionados em ordem alfabética, geográfica, de assunto ou por tipo de documento.

Busca: para facilitar a busca os guias devem contar com  índices remissivos, com remissivas dos nomes alternativos, siglas, traduções, etc. das bibliotecas ou centros.

Sugiro a leitura do texto sobre guias de bibliotecas como fonte de  informação:

GUIMARÃES Tatiara Paranhos; MARCIAL, Cristine Coutinho . Guias de bibliotecas como fontes de Informação: metodologia de elaboração do Guia da 1ª região. Inf.Inf., Londrina, v.13, n.2, p.108, jul/dez.2008. disponível em: 

http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/1823/1681. Acessado em 27/05/11.

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