No dia 25 de maio de 2011, às 20h, nas dependências do Centro Universitário de Formiga UNIFOR-MG, No CEDARQ – Centro de Documentação de Arquivos, foi realizada uma visita técnica ministrada pela funcionária Adrilene e acompanhada pela profª drª Célia Dias.
O objetivo principal da visita foi esclarecer dúvidas dos discentes do 5º período de Biblioteconomia, quanto ao modo de se tratar documentos pertinentes ao arquivo, como: Notas fiscais, registros, cartazes, mapas, fotos e até mesmo canetas, etc. Também foi feita uma explanação e demonstração de como efetuar a higienização e/ou limpeza dos documentos antes do processo de arquivamento, usando-se de EPI’s. Adrilene também mencionou sobre algumas leis federais como, reciclagem do material a ser excluído do arquivo. Mencionou também que 70% dos documentos deste arquivo são permanentes, os outros 30% dos documentos possuem tempo de vida diferenciada na tabela de temporalidade acrescendo-se uma carência de 06 meses para a sua eliminação do arquivo sendo estes documentos de valor secundário, ao final da visita, apresentou-nos as dependências do CEDARQ e nos expôs alguns relatórios e/ou protocolos utilizados nesta unidade de informação.
Por: Jovalso de Souza. 5º Período de Biblioteconomia.
((•)) Ouça este post
Nenhum comentário:
Postar um comentário